Форум в кармане

Современные мобильные устройства и приложения стали неотъемлемой частью деловых встреч. Эксперты Expo Business Review рекомендуют гаджеты, предназначенные для выставочных и конгрессных мероприятий.

Летом 2012 года гости Петербургского международного экономического форума одними из первых в России оценили удобство использования мобильных приложений на конгрессно-выставочных мероприятиях. Устройство «ПМЭФ-2012», созданное компанией NeoSphere, позволило участникам быть в курсе всех событий. Они всегда имели под рукой подробную деловую программу, информацию о спикерах, план выставок, могли составлять собственное расписание, отслеживать в режиме онлайн последние изменения и новости, комментировать выступления, обмениваться сообщениями с другими участниками, назначать встречи, смотреть прямые видеотрансляции, читать ключевые высказывания и аналитические данные.

На рынке выставочно-конгрессных услуг существует большое количество приложений, с помощью которых организаторы мероприятий могут получать сведения обо всех сервисах, заказанных участниками, а также о комплектации стендов и расположении стендового оборудования в режиме реального времени. Эти приложения позволяют сформировать заявку-поручение на изменения в застройке стенда, предоставление дополнительных услуг и специального оборудования в любом месте выставочного павильона. Недавно подобную мобильную программу использовали на московской выставке «Металл-Экспо».

Простые решения

Среди мобильных приложений наиболее популярны те, что предназначены для комплексного управления мероприятиями. Они позволяют организаторам оперативно вносить изменения в содержание деловой программы, размещать план выставки и информацию о спикерах, участниках и спонсорах, создавать пространство для интерактивного общения, осуществлять сбор мнений и отзывов. Данные приложения способствуют значительному снижению расходов на полиграфию, минимизации времени работы, затрачиваемой на подготовку материалов и обеспечение ими всех участников.

Участникам мероприятия, в свою очередь, подобные приложения позволяют оплачивать билет и проходить регистрацию онлайн. Они обеспечивают доступ к детальной информации о делегатах и программе, помогают быстро найти нужную сессию, определить ее расположение в выставочном или конгрессном комплексе, создать собственное расписание и установить систему напоминания, а также назначить встречу и обменяться мнениями.

Подобные приложения просто установить на iPhone, ноутбук, планшетный компьютер или смартфон. При этом часть приложений не требует Wi-Fi/3G-соединения и специальных загрузок.

Отечественная платформа

В России появились компании, предлагающие как стандартные приложения, так и специально разработанные под конкретного заказчика, с уникальным набором функций. Например, Omyconf! создала открытую интерактивную платформу для деловых встреч.

Участники различных форумов ценят приложение Omyconf! за глобальный календарь деловых мероприятий и расширение сети контактов. С его помощью удобно работать с программой любого события, составлять личное расписание, задавать вопросы докладчикам, выходить в социальные сети. Организаторы могут управлять контентом, контактами, интерактивом мероприятия и др.

Еще один пример мобильного приложения для выставочной индустрии – продукт компании SV Softlab. Являясь разработчиком программного обеспечения для мобильных устройств, SV Softlab стала первой ИТ-компанией в России, создавшей уникальный сервис для выставочной индустрии. Мобильное приложение в виде системы информационной поддержки и навигации для выставок – это электронный каталог с возможностями навигации, системой поиска информации и богатым инструментарием для пользователя. Помимо прочего, устроителям выставки предоставляется персональная система управления контентом (CMS), которая позволяет обновлять информацию, например, об экспонентах в режиме реального времени. И, что не менее важно, созданное SV Softlab выставочное мобильное приложение не требует наличия Сети.

Средство коммуникации

Как известно, каждая конференция начинается с регистрации участников. В этом не было бы ничего особенного, если бы не одна деталь: каждого вновь прибывшего фотографируют и вместе с материалами мероприятии выдают гаджет SpotMe. Он больше смартфона, но меньше планшета, оснащен ЖК-дисплеем и клавиатурой для ввода текста, имеет незамысловатый интерфейс. Его главное назначение – помочь как можно скорее наладить контакт между участниками конференции.

Одна из опций гаджета – SpotMe-радар, который способен определить, кто находится рядом с вами. Нужно просто нажать кнопку «SpotMe-радар» – и на дисплее появятся фотографии и имена всех участников, находящихся в радиусе трех метров. Благодаря SpotMe-радару очень удобно находить нужных людей и устанавливать контакты. Помимо этого, в SpotMe есть персонализированная программа посещения сессий, расписание встреч, детальный план расположения комнат по этажам, полный список участников конференции и другая полезная информация. SpotMe также применяют в качестве пульта для голосования.

Использование различных технологий при проведении мероприятий обязательно для выставочно-конгрессного бизнеса. Эксперты отрасли уверены, что уже очень скоро ни один форум не обойдется без мобильных приложений и интерактивных систем. О новинках в области информационных технологий эксперты индустрии встреч расскажут на Евразийском Ивент Форуме EFEA-2013, который пройдет с 23 по 25 января в Санкт-Петербурге. Подробная информация и программа мероприятия на сайте www.euras-forum.com.

Комментарии (0)